GESTIONNAIRE FINANCIER·ÈRE ET BUDGÉTAIRE (H/F)

Description

Référence CSP: 2025-2094793
Au sein du secrétariat général, le service financier et commande publique (SFCP) assure la programmation et le pilotage financier de
l'Agence du Service Civique (ASC) dont le budget est composé de fonds nationaux et européens. Le SFCP est chargé de l'exécution de l'ensemble des actes financiers et assure la préparation, la passation et l'exécution financière des marchés publics.

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier (DAF) et de son adjointe, le ou la gestionnaire financier.e du SFCP assure des missions d'exécution budgétaire, de suivi administratif et financier et d'appui ponctuel au Responsable des marchés publics, sur les activités de l'ASC réalisées dans le cadre du dispositif national de Service Civique (SC).

En matière de gestion du suivi financier et administratif, elle ou il a plus particulièrement en charge de :

Exécution des dépenses et des recettes :
réceptionner et vérifier la conformité des demandes d'achat et des devis
émettre les engagements juridiques et les bons de commande dans le logiciel budgétaire et comptable PEP
vérifier la régularité des justificatifs du service fait et les saisir dans PEP
liquider les dépenses après contrôle des factures et de l'imputation budgétaire
émettre les ordres à recouvrer (OR)
participer aux échanges avec l'agence comptable
participer aux opérations de clôture de fin d'année
traiter, si besoin, des frais de déplacement dans l'outil GFD
Participation au suivi administratif et financier :
alimenter et contrôler, sur la base de restitutions du logiciel budgétaire et comptable, des tableaux budgétaires à destination des responsables d'enveloppe
assurer le suivi administratif des dossiers (classement et archivage des pièces et justificatifs)
participer au dialogue de gestion trimestriel avec les responsables d'enveloppe et les pôles métier
élaborer des prévisions de consommation des dépenses et analyse des besoins pluriannuels en lien avec les pôles métier
préparer la fin de l'exercice comptable (charges à payer).
Appui du DAF, de son Adjointe ou du Responsable marchés publics sur le suivi d'exécution des marchés publics et des conventions notamment d'appel à projets (AAP) :
préparer le cadre du suivi d'exécution : saisie des conventions et marchés dans PEP, élaboration des tableaux de suivi sur la base du maquettage en vigueur, mise à disposition des documents sur le réseau, mise à jour de la cartographie des conventions et des marchés
contrôler la conformité des conventions et marchés et des avenants au regard des procédures en place
mettre en œuvre le versement, dans le respect des échéances contractuelles
assurer le suivi financier des dossiers et traiter les difficultés relevant de leur périmètre en lien avec les pôles métier
garantir la bonne exécution des règles de commande publique en vigueur à l'ASC, à payer)