Assistant(e) de direction F/H (H/F)

Description

Missions générales sur la direction qualité, gestion des risques et expérience patientMissions principales :Appui à la fluidité du fonctionnement de la DirectionAccueil téléphonique et prise de rendez-vous des directionsAccueil physique des usagers et du personnelGestion des agendas et organisation des réunions et des instances qualité (CSTH, COVIRIS, CASQ, CGEI RU etc.)Saisie et mise en forme de documentsArchivage de documents dans le réseau qualité (éléments de preuve)Saisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)Tri du courrierCommandes de fournitures (logiciel NSI)Plan d'équipementAssurer le suivi technique et le traitement des dossiers spécifiques de la direction de la qualitéContribuer à l'organisation et à la coordination des projets de la DirectionContribuer à la gestion des SSE (actualisation espace teams cyber résilience, organisation cellule de crise etc.)Contribuer à l'organisation et à la logistique de la visite de certification du GHU et des visites à blancMissions générales sur la direction des opérations, du parcours patient et des relations Ville-HôpitalMissions quotidiennes :Gestion des agendas et organisations des réunionsOptimisation des agendasSaisie des plannings dans le logiciel de gestion du temps de travail (Gestime)Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des directionsAccueil physique des usagers et personnelsPrise de notesSaisie et mise en forme de documentsTri du courrierClassementAssurer les commandes de fournitures (logiciel NSI)