Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Opérations administratives et de bureau
- Gérer la relation avec l'espace de coworking
- Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et pleinement fonctionnel
- Superviser les livraisons, les fournitures et la logistique des espaces de travail
- Suivre les dépenses et traiter les factures via Pennylane
- Apporter un soutien aux procédures de conformité (RGPD, par exemple) avec les services Finance et Juridique
Gestion informatique et des équipements
- Assurer l'intégration et le départ des nouveaux employés : configuration des ordinateurs portables, création des comptes, gestion des droits d'accès
- Gérer l'inventaire du matériel : ordinateurs portables, écrans, accessoires
- Gérer les achats et les relations avec les fournisseurs (Apple et autres)
- Maintenir des systèmes de gestion des stocks structurés et résoudre les problèmes techniques courants
- Coordonner avec les équipes informatiques et de sécurité internes pour garantir la conformité et le support
Expérience et culture d'équipe
- Piloter l'intégration et le départ des nouveaux employés : configuration des espaces de travail, kits de bienvenue, gestion des accès
- Être la personne de référence pour les questions et le support liés au bureau
- Organiser des événements internes, des séminaires et des réunions d'équipe
- Favoriser la cohésion d'équipe un environnement de travail chaleureux, inclusif et stimulantProfil recherché
Nous recherchons une personne structurée, dynamique et autonome :
- Expérience en gestion administrative, opérations en milieu de travail ou coordination informatique
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
- Excellentes compétences relationnelles et professionnalisme
- Autonomie, proactivité et esprit pratique
- Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
Ce que nous offrons
- Participez à la création d'une startup parmi les plus prometteuses,
- Collaborez avec une équipe multiculturelle et dynamique d'ingénieurs, de chercheurs et de développeurs de renommée internationale
- Prise en charge à 100 % de l'assurance maladie (mutuelle) et des frais de transport en commun
- Espace de coworking stimulant au coeur de Paris, avec événements d'équipe et séminaires réguliers
- Opportunités de développement professionnel, de formation continue et d'évolution de carrière