ASSISTANT(E) SOUS-DIRECTION - RÉDACTEUR(TRICE) DE COURRIERS (H/F)

Description

Référence CSP: 2025-2096713
Au sein de la sous-direction, vous serez chargé(e) d'assister la sous-directrice, son adjoint et l'ensemble des agents.

A cette fin, vous prendrez connaissance des dossiers traités pour orienter ses interlocuteurs et assister efficacement les agents.


Vos missions permanentes seront principalement les suivantes :

   - Gestion du courrier, des notes, gestion des échéances de production et des outils de suivi correspondants, appui rédactionnel aux équipes notamment pour une partie des courriers

   - Création et gestion d'une base de données des contacts de la sous-direction

   - Organisation des réunions en présentiel et par visioconférence

   - Accueil téléphonique et/ou physique

   - Gestion des agendas et filtrage téléphonique de la sous-directrice et de son adjoint

   - Saisie et suivi des textes produits par la sous-direction (IF) dans l'application SOLON

   - Organisation des déplacements de la sous-directrice et de son adjoint

   - Commande des fournitures

   - Missions occasionnelles : suppléer l'absence de l'assistante de la sous-direction des services ferroviaires.


Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la sous-directrice.