Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description

Description du poste :
Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE. votre périmètre couvrira les champs suivants :
Œuvres sociales :
- Gestion administrative des œuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël,
remboursement activité culturelle...) et distribution
- Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier
- Collaboration avec les assistants de service et le service comptabilité
- Gestion des demandes de tous les salariés, par téléphone ou par e-mail
- Gestion des sites internet dédiés au CSE
- Organisation d'expoventes
Comptabilité :
- Tenue des comptes (relevé mensuel des recettes/dépenses)
- Etablissement du bilan comptable et du budget prévisionnel en fin d'année
- Relation annuelle avec l'expert-comptable
- Gestion du compte bancaire et des règlements
Aide aux élus :
- Gestion des notes de frais
- Gestion du budget fonctionnel
- Aide administrative, Commandes fournitures
- Gestion de la téléphonie portable
- Préparation des réunions CSE
Horaires : temps partiel 21 heures / semaine.
Rémunération : 1300 euros bruts mensuels pour 21H / semaine.
Description du profil :
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Organisé et autonome, vous avez une bonne communication orale et écrite et avez le goût des chiffres.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels courants : EXCEL, WORD, Powerpoint...