Office manager (H/F)

Description

Description du poste :
Véritable support à la gestion de l'entreprise, vous intervenez aussi bien sur des missions opérationnelles que sur des projets structurants .***À ce titre, vos responsabilités sont variées :
Gestion administrative & relations partenaires***Suivi administratif avec les compagnies d'assurance, établissements bancaires, sociétés de gestion, acteurs de l'immobilier etc
* Actualisation des conventions, gestion des dossiers
* Contrôles de conformité réglementaire des opérations clients (avec accompagnement si nécessaire)
Pilotage d'activité du cabinet***Suivi de la comptabilité courante : pointage, échanges avec le cabinet d'expertise comptable
* Utilisation et paramétrage des outils (iPaidThat, O2S)
* Extraction et traitement de données pour piloter l'activité
* Participation au suivi des paies et à l'analyse des variables de rémunération
Vie du cabinet & relation client***Accueil physique et téléphonique des clients
* Gestion du courrier et des fournitures
* Gestion de la logistique (fournitures, prestataires...)
Support à la direction***Travail au quotidien en binôme avec le dirigeant
* Capacité à gérer des projets transverses ou structurants
Ce que nous offrons :***Type de contrat : CDI à temps plein, 35h/semaine
* Démarrage : dès que possible
* Localisation : Paris 17ème
* Salaire : 40-45K€ brut annuel selon profil + Titres-Restaurant + Abondement
* Statut cadre
* Environnement bienveillant, souple, où chacun est investi
Description du profil :***Bac +3 à +5, formation généraliste ou spécialisée (gestion, finance, RH, école de commerce.)***Expérience préalable en environnement PME / cabinet appréciée***Maturité professionnelle, sens des responsabilités, fiabilité, discrétion***Excellente maîtrise d'Excel (TCD indispensables), aisance avec les outils numériques***Organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités***Sens du service, esprit d'équipe***Excellent niveau d'expression à l'écrit et à l'oral***Esprit curieux, pragmatique, proactif