Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, entreprise internationale dans le secteur de la communication basée à Paris ouest, un Assistant de Direction H/F en CDI.
Rattaché à un Directeur, membre du Comex, vous avez en charge les missions suivantes :
·       Gestion de l'agenda du Directeur (conférences téléphoniques, visioconférences, entretiens, rendez-vous) et accueil des visiteurs
·       Organisation des réunions et des visites
·       Filtrage des appels téléphoniques
·       Rédaction de mails, de notes et de comptes-rendus de réunion
·       Dispatching du courrier et des mails
·       Organisation des déplacements et de toutes les réservations afférentes
·       Gestion et validation des factures fournisseurs
·       Classement et archivage des documents internes
De formation supérieure (Bac +2/ Bac +3), vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum en tant qu'Assistant de Direction, idéalement acquise dans un milieu exigeant et dynamique.
Vous avez une excellente maîtrise du français à l'écrit et à l'oral et de très bonnes compétences en rédaction, ainsi qu'un niveau d'anglais courant.
Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et savez travailler en toute confidentialité.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) et faites preuve de souplesse et de disponibilité.
Vous justifiez d'une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.