Assistant(e) de Direction H/F

Description

Votre mission Colas Rail recrute un(e) assistant(e) de direction et de service pour rejoindre notre siège à Puteaux (92), au sein de la Direction Technique. Au sein d'une équipe engagée, vous prendrez notamment en charge l'accueil, l'organisation des réunions, la gestion logistique et événementielle, ainsi que la préparation et la mise en forme de documents essentiels pour le bon fonctionnement du service. Rejoignez-nous et participez activement à la réussite de nos projets ! Vos responsabilités Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous gérez le courrier, les déplacements et les commandes de consommables. Vous préparez et organisez les réunions, ainsi que la rédaction des comptes-rendus. Vous prenez en charge l'organisation logistique des événements. Vous assurez le suivi de certains tableaux de bord : planning des congés, absences maladie, formations, habilitations, activité commerciale ... Vous archivez et classez méthodiquement les documents qui vous sont confiés, qu'ils soient papier ou numériques. Vous mettez à jour les organigrammes et les présentations institutionnelles du service. Vous gérez et validez les factures dans notre ERP interne. Vous aidez à la préparation des différentes présentations réalisées par votre Direction, en français et en anglais.

Diplôme demandé : Bac +4

Expérience demandée : 5-7 ans