DGCL - ASSISTANT(E)PARTICULIER(ÈRE) DE LA DG ET DU DIRECTEUR, ADJOINT DE LA DG - CABINET (H/F)

Description

Référence CSP: MINT_BA075ACB-111959
RIFSEEP : 1

Vos activités principales:
Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint. A ce titre, vos missions principales sont :
- l'accueil et filtrage téléphonique, l'accueil des autorités pour les rendez-vous en présentiel,
- la tenue de l'agenda (électronique),
- le suivi des messages électroniques,
- l'organisation de réunions, suivi des visio/audio conférences, préparation des dossiers,
- la prise de notes, rédaction (lettre de remerciements, convocations de réunions, bordereaux d'envoi, vœux, etc.), remise en forme de courriers,
- la préparation des déplacements de la directrice générale et son adjoint, en liaison avec le pool chauffeurs (planning de déplacements),
Vous assurez aussi le suivi :
- de l'élaboration et de la publication des textes normatifs par le biais de l'application SOLON,
- de la préparation des dossiers des amendements déposés dans le cadre de la discussion des projets de loi au parlement (information de la base de données et suivi des réponses).
Vous êtes chargé(e) de la constitution des dossiers « ministres » et des dossiers de projet de loi auxquels la DGCL contribue.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles :
La cheffe de cabinet, le directeur de cabinet, la directrice générale et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :
Cabinets ministériels, directions du ministère de l'Intérieur et du ministère de l'Aménagement du territoire et de la Décentralisation ainsi que nombreux autres ministères, préfectures, associations d'élus, Cour des comptes, Conseil d'État, Assemblée nationale, Sénat, etc.