assistant de plateforme administrative, administratif pôle convivialité hf H/F - EC22047

Description

assistant de plateforme administrative, administratif pôle convivialité hf H/F - EC22047 Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la plateforme administrative, administratif dédiée, au sein du pôle convivialité, composé de plusieurs autres services, à savoir le service des ... de la ... iative, de la logistique, de la chargée, chargé de missions (démocratie locale, événementiel spot & jumelages), vous aurez pour missions :

MISSIONS

- Assurer l’accueil des usagers, physique et téléphonique des services des pôles,
- Prendre en charge les missions de secrétariat liées, principalement au service des ... econdairement, aux autres services du pôle : gestion des plannings et rendez-vous, courriers, notes, rédaction de comptes rendus, gestion des bases de données, archivage des documents, rédaction des demandes de travaux,
- Gérer les agendas du service, organiser les rendez-vous et l’organisation logistique des réunions en lien avec les différents services de la ville,
- Gérer les 4 salles municipales ; établir le planning, les contrats de réservation, la facturation et le recouvrement des recettes afférentes,
- Participer à la mise en œuvre de l’affichage municipal relatif aux manifestations,
- Assurer une aide administrative, administratif ponctuelle auprès de la chargée, chargé de mission - événementiels spots - et lors des cérémonies institutionnelles.