ASSISTANT OU ASSISTANTE DE CONTRÔLE FINANCIER DE PROJETS EUROPÉENS - CDD 3 ANS (H/F)

Description

Référence CSP: 2025-2058532
Sous la responsabilité du chef de pôle, l'assistant.e de contrôle financier assure le contrôle administratif et financier des porteurs de projet sur le CES dans le cadre de l'instruction des rapports finaux, financiers et pédagogiques déposés à la fin d'un projet de volontariat ou de solidarité. Les instructions se font conjointement avec les chargés de mission ou des évaluateurs externes pour la partie pédagogique. Il ou elle assure également le suivi des règles relatives à des thématiques transversales prioritaires du programme telles que le développement durable et l'inclusion (veille réglementaire, interprétation des guides, suivi des annexes budgétaires de convention permettant de vérifier l'application de forfait ou prise en charge de coûts exceptionnels liés à la mise en œuvre de projet inclusif ou vert).
À ce titre, il ou elle est chargé.e du :
1 - Contrôle de rapports finaux et intermédiaires
- Assurer le contrôle financier des projets européens
- Importer les données et documents dans les outils de la Commission européenne
- Vérifier la complétude des dossiers déposés
- Gérer des demandes complémentaires, rejets et redepôts des rapports finaux
- Instruire les dossiers par le contrôle de l'éligibilité des dépenses justifiées au regard du règlement financier de la Commission européenne, des règles du programme et des règles comptables nationales
- Éditer des tableaux de calculs des dépenses justifiées
- Étudier et le cas échéant établir des demandes d'exceptions en lien avec le responsable de pôle et les chargés de mission
- Assurer la traçabilité administrative et financière de l'historique des dossiers sur les plateformes de la Commission européenne

2 - Gestion administrative et financière
- Exporter le rapport final contrôlé sur les différents outils de la Commission européenne
- Préparer les notifications, les décisions de solde et de recouvrement des projets
- Relancer les rapports non remis dans les délais
- Éditer les lettres de résiliations des conventions
- Coordonner les échanges entre les porteurs et le service financier (changement de RIB, adresse...)
- Préparer les dossiers à contrôler par le Contrôleur général économique et financier
- Vérifier les enregistrements dans les logiciels de la Commission européenne
- Communiquer avec les autres agents du pôle en vue des contrôles approfondis

3 - Accompagnement des porteurs en lien avec les chargés de mission
- Former les porteurs aux outils de la Commission européenne : Portail PASS, module des bénéficiaires
- Apporter assistance et conseil auprès des porteurs au dépôt des rapports finaux sur les plateformes et logiciels de la Commission
- Archiver et suivre les demandes et correspondances avec les porteurs de projets
- Rédiger des courriers administratifs
- Créer des outils et tutoriels pour guider les porteurs sur les plateformes
(Suite du descriptif de poste sur le profil souhaité)