ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description

Référence CSP: 2025-2100803
Mission confiée :

L'assistant(e) de direction appuie l'agence comptable dans la réalisation de ses missions et apporte un soutien administratif à l'agent comptable, aux adjoints et aux agents qui y sont affectés. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs internes ou externes de l'institut.
 
Principales activités : 

- Assister l'agent comptable et/ou les membres de l'agence comptable dans la réalisation de leurs missions en leur apportant un soutien administratif ;
- Gérer les documents de la direction (contacts, listes de diffusion, mails, documentation, notes, courriers) ;
- Tenir et gérer les agendas, prendre les rendez-vous, organiser les déplacements de l'agent comptable, des deux adjoints et de l'ensemble du personnel de l'agence comptable ;
- Organiser les réunions, gérer les appels téléphoniques et l'arrivée du courrier ;
- Participer à l'élaboration du budget de l'agence comptable, procéder à son exécution (saisir les demandes d'approvisionnement, suivre les commandes et constater le service fait) et à son suivi ;
- Gérer le suivi de l'inventaire ;
- Gérer le plan de formation ;
- Gérer et mettre à jour les différents outils de communication sur le site NUMIN et les réseaux collaboratifs de l'agence comptable ;
- Archiver la documentation de l'agence comptable et assurer la conservation des pièces des comptes financiers de l'institut.
- Participer à l'activité du service recettes sur les relances clients
Ces activités sont non exhaustives.