ASSISTANT(E) DE DIRECTION DNE SOCLE 0 (H/F)

Description

Référence CSP: 2025-2102222
Vous souhaitez prendre part au bon fonctionnement d'une sous-direction dynamique et qui pilote les infrastructures informatiques du ministère de l'Education Nationale ?
Devenez notre nouveau(elle) assistant(e) de direction, pour la sous-direction du SOCLE numérique, au sein de la Direction du Numérique pour l'Education.

Vous êtes au cœur des activités quotidiennes et avez en charge :

Le secrétariat général
o   Organiser l'agenda, préparer les réunions en liaison avec le sous-directeur et accueillir les visiteurs
o   Mettre en forme, enregistrer et envoyer les courriers, répartir le courrier arrivé (majoritairement dématérialisé)
o   Gérer la documentation papier et numérique ; diffuser les informations d'intérêt général
o   Contribuer à l'organisation du service auprès du sous-directeur
o   Communiquer avec les autres secrétariats et organiser la continuité de l'activité durant les périodes de vacances
o   Assurer le filtrage téléphonique au bénéfice du sous-directeur, de son adjoint et des agents rattachés


Les ressources humaines
o   Contribuer aux processus RH de la sous-direction en liaison avec le sous-directeur, son adjoint et les 4 chef(fe)s de bureau (recrutements, formalisation des entretiens professionnels et des entretiens de formation, concours, .)
o   Suivre les congés de la sous-direction, notamment pendant les périodes de vacances scolaires, ainsi que le télétravail
o   Assurer le rôle de correspondant(e) formation informatique pour la sous-direction

Logistique et gestion administrative
o   Préparer les déplacements (réservations, ordres de mission et frais de mission), via Chorus-DT et suivre l'enveloppe budgétaire correspondante
o   Commander les fournitures de bureau
o   Contribuer aux travaux budgétaires de la sous-direction en lien avec les gestionnaires financiers et le pilotage budgétaire

Vous pouvez, par ailleurs, avoir l'opportunité de contribuer à certaines activités de la sous-direction :

Communication et accompagnement du changement
o   Élaborer les événements de la sous-direction ou contribuer à des événements de la sous-direction (séminaires, .)
o   Contribuer à la formalisation de l'offre de service et à l'accompagnement du changement en liaison avec le sous-directeur, son adjoint, les bureaux de la sous-direction et le bureau de la communication de la DNE (tient à jour la page intranet de la direction)