Assistant de direction H/F

Description

En tant qu'Assistant·e de Direction, vous serez le soutien direct de la direction et de l'équipe, en facilitant leur organisation et la gestion des dossiers. Vos principales missions incluront :

Organisation d'événements et de réunions : préparation logistique, coordination avec prestataires, constitution des dossiers.

Gestion de l'agenda de la direction : hiérarchisation et planification des rendez-vous.

Traitement des sollicitations : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, présentations.

Organisation des déplacements : préparation des ordres de mission, suivi administratif, gestion des frais et achats liés.

Appui administratif et bases de données : mise à jour des organigrammes, listes de diffusion, accueil des nouveaux arrivants, gestion des accès informatiques.

Le profil recherché correspond à une personne maîtrisant les outils bureautiques tels que Word, Excel, Outlook et PowerPoint, capable d'organiser efficacement des événements et de gérer des dossiers avec rigueur. La curiosité, l'implication et le sens du travail en équipe sont essentiels, tout comme de bonnes aptitudes à communiquer, dialoguer et rendre compte.