Assistant(e) Comptable H/F

Description

Fonctions

Traitement des factures clients, fournisseurs, notes de frais agents
- Assurer la production dans le respect des échéances
- - Assurer le traitement comptable des pièces de dépenses et de recettes, y compris les notes de frais (saisie, imputation, liquidation, etc...) ;
- - Contrôler les imputations comptables, budgétaires et analytiques, ainsi que l'application des dispositions réglementaires ;
- Garantir le respect des délais de paiements et d'encaissements;
- Assurer un rôle d'assistance et de conseil auprès des services de l'INRAP, de ses agents de ses fournisseurs;
- Assurer le suivi des recettes
- Assurer l'organisation et le suivi des opérations d'inventaire et de clôture mensuelle ;
- Être force de proposition afin d'optimiser le dispositif et mener à bien toutes études ponctuelles afin de proposer des pistes d'amélioration et/ou des outils d'aide à la décision ;

Traitement des dossiers fournisseurs, clients, agents
- Gérer les relances fournisseurs ;
- Suivre les encours et leurs apurements ;
- Traitement des réclamations et instruction des dossiers litigieux de nos clients en lien avec les directions interrégionales, le service des affaires juridiques, le service des marchés et l'Agence comptable ;

Reporting
- Produire et analyser tout reporting relatif aux activités ;
- Participer au tableau de bord mensuel de suivi de l'activité ;

Contrôle interne et maîtrise des risques
- Contrôler la bonne application des procédures d'exécution de la dépense et des recettes ;
- Assurez la qualité de la documentation des dossiers et du respect des règles de contrôle interne ;
- Participer au développement et à l'adaptation continue des procédures ;
- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre ;

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.

Poste ouvert en catégorie 3/4 de la filière administrative de l'Inrap, à pourvoir en CDI ou par voie de détachement.

Niveau de diplômes requis

- Diplôme universitaire de technologie ou brevet de technicien supérieur en comptabilité
ou
- Titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent et 3 années d'expérience minimum réussie sur un poste similaire.

Compétences et expériences requises

- Maîtrise des règles de la comptabilité générale, et de la comptabilité auxiliaire fournisseur et client
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word...),
- Connaissance d'un outil de gestion comptable et financier ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Autonomie, rigueur ;

- Capacité à rendre compte ;
- Veille règlementaire ;