Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Description

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e)
à l'une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs
associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du
cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT,
marketing, finance).

* Préparation et revue de présentations ;
* Rédaction de courriers ;
* Filtrage téléphonique ;
* Gestion d'agenda ;
* Organisation de réunions et déplacements ;
* PRÉPARATION ET SUIVI DE LA FACTURATION (70%);
* SAISIE DES NOTES DE FRAIS ;
* Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données
(EPIC) ;
* Suivi administratif des dossiers clients ;
* Saisie des temps (Intapp) ;
* Classement électronique et papier, archivage de documents.