CAB-DGPN - RESPONSABLE D'UN SECRÉTARIAT MUTUALISÉ À LA DIRECTION GÉNÉRALE DE LA POLICE NATIONALE H/F

Description

Référence CSP: MINT_BA075ACB-112151
Groupe RIFSEEP :  1
Vos activités principales :
- Assurer la coordination du travail des équipes du secrétariat commun des conseillers et de leurs adjoints des pôles juridique, territorial, ressources-humaines, budgétaire et prospective au sein du cabinet du directeur général de la police nationale ;
- Encadrer l'équipe de secrétaires de catégorie C (4 agents) ;
- Soutenir l'activité quotidienne du secrétariat commun : préparation des dossiers du DGPN ; gestion des droits d'accès aux fichiers ; programmation et suivi des réunions ; mise en forme des courriers et des notes administratives ; mise à jour des dossiers (Logiciel Maarch) ; tenu de l'agenda et gestion du planning des conseillers ; accueil téléphonique et filtrage des interlocuteurs ; classement et archivage.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Les pôles juridique, territorial, ressources-humaines, budgétaire et prospective sont en charge du traitement des sujets supports, opérationnels et stratégiques en matière de sécurité, au sein de la direction générale de la police nationale. Les conseillers et leurs équipes réalisent les dossiers au profit du directeur général, en lien avec l'actualité et les commandes du cabinet ministre et des partenaires extérieurs.
Composition et effectifs du service
Cette structure mutualisée est composée d'un responsable du secrétariat (catégorie B), de 4 secrétaires (catégorie C) et d'un apprenti.
Liaisons hiérarchiques
Les conseillers et leurs adjoints
La cheffe de cabinet et son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : toutes directions et services du ministère de l'Intérieur