Alternance - Secrétariat juridique (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

En vue de préparer son déménagement sur son nouveau siège, le service des Affaires Juridiques recherche un.e alternant.e pour 1 an.
Les principales tâches qui vous seront confiées consistent à :
• Ouvrir, trier, numériser et classer le courrier
• Participer à l'inventaire des archives
• Saisir et mettre à jour les anciens dossiers présents sur le réseau dans le nouveau système d'information, en particulier les dossiers volumineux et/ou mal classés
• Classer les courriers traités et les conventions
• Relier les délibérations du Conseil d'Administration
• Répondre à des courriers simples
• Mettre à jour la base documentaire cadastrale.

PROFIL RECHERCHÉ :

Etudiant.e en BTS Assistant de direction ou en formation ENADEP, vous êtes rigoureux.se, autonome, doté.e d'un sens aigu de la confidentialité, avec de solides capacités rédactionnelles et un esprit d'analyse. La maîtrise des outils Word, Excel et Outlook est indispensable.
Cette alternance vous donnera l'occasion de développer des compétences pratiques en organisation et gestion administrative, en communication écrite, ainsi qu'une meilleure maîtrise des outils bureautiques. Vous interviendrez aussi sur les questions de gestion domaniale, notamment la mise à jour de la base documentaire cadastrale, en appui de la chargée de gestion domaniale et développerez des compétence en matière de gestion foncière des personnes publiques.