Assistant de Direction Générale H/F

Description

Missions :
Agenda et réunions
* Prise de RDV et tenu de l'agenda du Président et du Délégué Général ;
* Préparation des dossiers de RDV par journée et par RDV, pour le Président et le DG, d'après les éléments fournis par les services concernés.
* Secrétariat
* Gestion des réceptions et envois de mails de la boite du Président et du Délégué général ;
* Frappe des courriers du Président et du DG ;
* Distribution du courrier reçu une fois celui-ci validé et imputé par la DG ou le SG ;
* Organisation interne
* Gestion & Mise à jour des listes de diffusion concernant les coordonnés des membres des divers syndicats et instances statutaires (listes mails et adresses postales) pour la direction générale ;
* Mise à jour et ajouts des contacts téléphoniques du DG.
* Organisation des déplacements
* Du Président (toutes les semaines)
* De la Délégation Générale et des collaborateurs pour des déplacements en province.
* Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le SG :
* Préparation des salles de réunion pour les instances et réunions FHP : Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région en présentiel ou en visioconférence ;
* Elaboration et coordination de l'ordre du jour des réunions.
Pré-requis indispensables :
Maîtrise de l'outil informatique, des outils de communication
Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
Qualité relationnelle
Savoir-être :
* Discrétion professionnelle
* Capacité relationnelle
* Sens de l'organisation
* Disponibilité
* Autonomie et Polyvalence
* Prime de fin d'année ;
* 13ème mois ;
* Tickets restaurants ;
* Poste en binôme ;
* Chèques cadeaux.