Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Description du poste :
Au sein d'une équipe soudée et bienveillante, vous occupez une place centrale dans la vie du cabinet. Premier point de contact, vous en incarnez l'image et les valeurs en offrant un accueil irréprochable.
Vous gérez les appels, organisez les conférences téléphoniques et veillez à la bonne tenue des agendas des avocats : prise de rendez-vous, inscriptions aux formations, coordination des réunions et des déplacements (hôtels, trains, avions).
Vous assurez également la gestion complète du courrier (impression des étiquettes, mise sous pli, remplissage des bordereaux pour les envois recommandés, DHL ou Chronopost).
Vous participez activement à la vie administrative du cabinet : établissement des notes de frais, organisation de séminaires (un à deux par an), et mise en place quotidienne du cabinet (préparation des salles de réunion, réassort du réfrigérateur.).
Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous gérez les commandes et suivez les stocks ( eau, café, papier, cartouches, consommables divers) .
Vous êtes en relation avec les prestataires externes dont vous assurez le suivi des contrats, garantissant ainsi un fonctionnement fluide et efficace
L'archivage des dossiers fait également partie de vos responsabilités et contribue au maintien d'une organisation rigoureuse au sein du cabinet.
Selon votre appétence, vous pourrez également contribuer à la gestion et à la mise à jour de la documentation juridique.
Description du profil :
Vous avez déjà évolué dans des fonctions similaires au sein d'une structure à taille humaine, où polyvalence et dynamisme sont essentiels, et vous y avez développé d'excellents réflexes d'organisation. Doté(e) d'un très bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre réactivité et votre esprit d'équipe. Votre dynamisme, votre autonomie et votre sens de l'organisation vous permettent d'anticiper les besoins, de gérer les priorités et de contribuer, par votre implication, à la convivialité du cabinet ainsi qu'à la fluidité de son fonctionnement au quotidien.