Office manager (H/F)

Description

Description du poste :
Au sein d'un Cabinet à taille humaine , composé de 4 personnes, vos principales missions seront :
1. Gestion administrative & organisation du cabinet***Accueil physique et téléphonique des clients.
* Suivi du courrier entrant/sortant et des parapheurs.
* Gestion des fournitures, équipements, archives et dossiers.
* Suivi et négociation des contrats de services (abonnements, logiciels, maintenance).
* Mise en place et gestion d'outils numériques collaboratifs (SharePoint, calendriers partagés).
* Interlocuteur privilégié des prestataires externes (numérique, informatique, logiciels).
2. Gestion judiciaire***Ouverture et suivi de l'ensemble des dossiers du cabinet
* Suivi RPVA et calendrier judiciaire.
* Gestion et organisation des agendas d'audience.
* Relations avec confrères, magistrats et médiateurs.
* Constitution et mise en forme des dossiers de plaidoirie.
* Appui ponctuel sur les recherches juridiques.
3. Gestion financière & facturation***Utilisation et optimisation du logiciel de facturation (15 à 20 factures / mois).
* Suivi des relances, encaissements et rapprochements.
* Tenue du registre des achats.
* Relation avec l'expert-comptable.
* Analyse et propositions d'optimisation de la rentabilité (réduction d'abonnements, recherche d'efficacité, méthodes de facturation).
4. Communication & développement***Suivi et mise à jour du site internet.
* Gestion et animation du compte LinkedIn du cabinet.
* Coordination du calendrier de communication (publications, événements, partenariats).
* Veille sur l'agenda du marché de l'art pour accompagner la visibilité et la présence du cabinet.
Description du profil :
Expérience : Profil senior doté d'une expérience significative en cabinet d'avocats en tant qu'Office Manager et Assistant Juridique (3-6 ans) .
La double compétence est un pré requis obligatoire pour le poste.
L'appétence et la connaissance du monde de l'art est un atout recherché pour le poste.
Rémunération : 40-45K€
TTV occasionnel
Contrat en 4/5ème envisageable
Compétences techniques :***Langues : Anglais courant
* Bonne aisance numérique : SharePoint, logiciels de facturation, outils collaboratifs - capacité à être force de proposition sur ces éléments dans un soucis d'efficacité et de rentabilité
Personnalité / soft skills :***Rigueur, autonomie et fiabilité
* Volonté de s'inscrire dans la durée et monter en compétence.
* Esprit d'équipe et sens de la transmission.
* Force de proposition, orientée efficacité et rentabilité.
* Agilité et capacité à se remettre en question dans un secteur en constante évolution.