Assistant (H/F)

Description

Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans le secteur de l'électricité et participer activement à la gestion de la sous-traitance au sein d'un environnement dynamique ? Notre client recrute un Assistant Sous-Traitant (H/F/D) en CDD dans le cadre d'un renfort de son équipe.
En tant qu'Assistant Sous-Traitant, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la gestion des sous-traitants et des dossiers contractuels.
Les missions attendues du poste :
- Suivi de la facturation mensuelle des sous-traitants : collecte, vérification, annotation et transmission des factures
- Contrôle des dépassements de marché et participation à la préparation des Décomptes Généraux Définitifs (DGD)
- Gestion de la communication avec les conducteurs de travaux et la direction
- Organisation des réunions mensuelles de suivi avec les directeurs d'exploitation
- Relances hebdomadaires pour les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances.)
- Vérification de la validité administrative des pièces et classement informatique périodique
- Mise à jour des tableaux de suivi, gestion des coordonnées
- Rédaction et mise à jour des contrats/avenants de sous-traitance via publipostage
- Constitution et suivi des dossiers d'agrément et suivi contractuel
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Une expérience dans le secteur du BTP et la gestion de la sous-traitance est requise.
Compétences attendues pour le poste :
- Bonne connaissance du secteur BTP
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word)
- Capacité à organiser et structurer l'information
- Rigueur et sens du respect des procédures
- Aisance relationnelle et sens du service
- Faculté d'adaptation face aux urgences et aux problématiques courantes
- Aptitude à travailler dans un environnement exigeant et en équipe
- Bonne gestion des priorités et respect des délais
Les avantages :
- CDD de 37 heures par semaine (jusqu'à octobre 2025, possibilité de renouvellement)
- Droit à des jours de RTT
- Rémunération attractive entre 24 000 € et 27 600 € brut/an sur 12 mois
- Mise à disposition d'un ordinateur portable et d'un smartphone
- Accès à diverses formations (sécurité, etc.)
- Participation à des moments conviviaux : barbecues, événements annuels, vœux
DIXIT FRANCE, GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Postulez dès maintenant et engagez-vous dans un cadre structuré au service du développement de notre client.
Lieu du poste : en présentiel sur le site de Bonneuil-sur-Marne