Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Description du poste :
Manpower VERSAILLES recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) Dans le cadre de ses missions, l'Assistant(e) de Direction doit :
- Gestion des agendas
- Assurer la planification et la mise à jour des agendas du Responsable et des Directeurs des Opérations Fournisseurs.
- Organisation des réunions
- Planifier les réunions, envoyer les invitations, suivre les réponses, réserver les salles ou organiser les connexions virtuelles.
- Organisation des déplacements
- Effectuer les réservations de vols, trains et hôtels pour les déplacements professionnels.
- Logistique des ateliers et formations
- Réserver les salles, prévoir les rafraîchissements et/ou repas, préparer les fournitures.
- Rédiger les ordres du jour et s'assurer que tous les documents nécessaires sont prêts.
- Gestion documentaire
- Préparer les documents et obtenir les signatures requises.
- Coordination des visiteurs
- Organiser les rendez-vous avec les visiteurs externes, réserver les salles, gérer les autorisations de sécurité si nécessaire.
- Accueillir les visiteurs à la réception et les accompagner jusqu'à la salle de réunion.
- Organisation d'événements
- Préparer les séminaires et événements spécifiques : recherche et réservation de lieux, rédaction des agendas, commande des rafraîchissements, repas ou dîners, préparation des fournitures.
- Négocier avec les prestataires pour obtenir les meilleures conditions.
- Gérer les besoins ponctuels pendant l'événement.
Poste d'assistant d'équipe et de direction :
Assistanat de VP et de directeurs.
SAP est indispensable.
Expérience de 3 ans minimum.
Maîtrise de l'Anglais obligatoire.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap