Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description

Description du poste :
Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un.e Assistant.e de direction (H/F) En tant qu'Assistant.e de direction confirmé.e, vous assurez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif auprès de votre management, dans un environnement dynamique et confidentiel.
Vos responsabilités incluent :
- Secrétariat et support administratif : accueil des visiteurs, gestion des agendas complexes, organisation de conf-call et visioconférences, suivi des messageries, commandes de fournitures, gestion des notes de frais, classement et archivage.
- Organisation d'événements et réunions : planification de réunions internes et externes, coordination logistique, organisation de séminaires, team building, déplacements professionnels et suivi des remboursements.
- Interface et circulation de l'information : rôle d'interlocuteur privilégié entre la direction et ses correspondants, transmission des décisions et documents, suivi des absences et congés via DailyRH.
- Missions comptables et budgétaires : vérification des factures, création des demandes d'achats, mise en paiement dans Scoops, contrôle des engagements de dépenses.
- Projets transverses et animation : contribution à l'amélioration des outils et procédures, organisation d'événements internes (afterwork, challenges), rédaction de notes et comptes rendus.
- Formation : Bac+2 à Bac+4 validé.
- Expérience : Minimum 5 ans en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Maîtrise de Lotus Notes / Outlook et Teams.
- Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et gestion des priorités.
- Capacité d'adaptation et sens du travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autres : Télétravail possible sous réserve d'autonomie et accord du management
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap