Assistant·e de Direction - COMEX H/F/X

Description

Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, et en lien direct avec 4 membres du COMEX, vous jouez un rôle central dans la coordination, la communication et l'organisation de leurs activités quotidiennes.Vous assurez également un rôle de backup auprès de l'assistante du CEO, garantissant la continuité des missions stratégiques.Ce poste mêle discrétion, sens du service et proactivité, dans un environnement exigeant mais humain, où l'efficacité et la confiance sont clés.Vos principales responsabilitésAssistanat et coordination- Gérer des agendas complexes et mouvants pour plusieurs membres du COMEX, en anticipant les priorités et les échéances. - Organiser les déplacements en France et à l'international, et assurer le suivi des notes de frais. - Filtrer les appels et courriels en français et en anglais, préparer les réponses et assurer le suivi des demandes. - Rédiger et mettre en forme des courriers, notes internes, présentations PowerPoint et documents divers. Gestion de réunions et d'événements- Organiser les réunions internes et externes (convocations, ordres du jour, supports, comptes rendus). - Coordonner la préparation des instances de gouvernance : réunions de direction, comités, séminaires, événements. - Participer à la préparation logistique : réservation de lieux, hébergements, coordination des prestataires. Suivi et communication- Actualiser les documents de gouvernance (organigrammes, plannings, supports institutionnels). - Coordonner la circulation de l'information entre les directions et les membres du COMEX. - Assurer un suivi rigoureux des projets transverses, avec reporting régulier à la Secrétaire Générale.