Assistant de Direction H/F

Description

Lagardère Travel Retail est l'un des leaders mondiaux du Travel Retail, au service des passagers dans les aéroports, les gares et autres concessions dans 51 pays. L'une des deux divisions du groupe Lagardère, Lagardère Travel Retail répond aux besoins des passagers et des concédants de façon holistique à travers un réseau de 4 970 points de vente Travel Essentials, Duty Free & Fashion et Foodservice. Le groupe a établi une feuille de route RSE ambitieuse, nommée PEPS (Planet.Ethics.People.Social), afin de contribuer à la construction d'une industrie plus durable. En 2024, Lagardère Travel Retail a réalisé un chiffre d'affaires de 7.6 milliards d'euros.

Rattaché.e à l'entité Lagardère Travel Retail, vous assurerez l'assistanat de 2 membres Comex.
Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des agendas ;
Organisation et gestion des déplacements ;
Organisation des séminaires et événements
Organisation de réunions dans un contexte international
Gestion des contrats fournisseurs (suivi, historisation) ;
Gestion des bons de commandes des fournisseurs, suivi des réception, validation des factures ;
Suivi administratif des bons de commandes fournisseurs et des engagements budgétaires ;
Suivi des notes de frais ;
Revue et réalisation de présentations PowerPoint.
Veille concurrentielle ;
Comptes-rendus des réunions et Business Review


Diplômé.e d'un bac + 2 type BTS ou DUT, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans en assistanat de Direction.
Vous possédez un niveau d'anglais bilingue et vous êtes à l'aise dans un environnement international.
Vous possédez un excellent relationnel et une capacité à être un élément fédérateur d'équipes.
Vous maitrisez les outils bureautiques notamment PowerPoint.


Pourquoi nous rejoindre ?
Rémunération compétitive : Un salaire fixe attractif sur 12 mois, complété par un bonus annuel basé sur vos objectifs individuels et collectifs, ainsi qu'un intéressement.
Flexibilité : Télétravail possible 2 jours par semaine, avec 12 jours supplémentaires par an.
Mobilité facilitée : Nous prenons en charge 75 % de votre Pass Navigo ou vous offrons des solutions de mobilité douce avec un forfait mobilité durable.
Santé et bien-être : Bénéficiez d'une mutuelle prise en charge à 75 % pour vous et votre famille.
Restauration : Accédez à notre restaurant d'entreprise pour des repas équilibrés et variés.
Sport et fitness : Abonnement à Gymlib pris en charge à 50 % par l'entreprise pour rester en forme.
Engagement social : Un Comité Social et Économique (CSE) dynamique avec une plateforme dédiée pour vos besoins.
Espaces de travail inspirants : Nos locaux offrent café gratuit, rooftop, babyfoot et bien plus encore.
Programme solidaire : Consacrez une journée complète ou deux demi-journées par an à des missions de bénévolat ou de mécénat de compétences sur votre temps de travail.