Assistant de direction H/F

Description

Groupama Gan Vie, entité vie du Groupe Groupama, assure la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes (épargne, retraite, prévoyance et santé) commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama (Groupama, Gan Assurances, Gan Prévoyance, Gan Patrimoine et Gan Eurocourtage) et la gestion des contrats pour les réseaux Gan. Elle est organisée autour de deux directions métiers - Individuelles et Collectives - et de trois directions fonctionnelles (Direction Finances et Risques, Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, et Direction Marketing Client et transformation digitale). La Direction Finances et Risques (DFR) se compose de 4 pôles :la Direction Technique et Comptable (DTC), dans laquelle se situe le département Actuariat, MOA, Comptabilitéla Direction Risque et Conformité,le Contrôle de Gestionl'AuditNous recrutons un Assistant de Direction H/H pour notre Direction Technique et Comptable.Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :d'une part, comme assistante de la directrice technique et comptabled'autre part, comme assistante du directeur actuariatet enfin, comme assistante du département actuariatVotre mission sera de : Gérer les agendas de la directrice technique et comptable et du directeur actuariat ainsi que leurs déplacements et les réunions ou comités organisés à leur initiativeOrganiser des événements de manière autonome (séminaire actuariat) ou avec d'autres assistantes (convention direction finances et risques) Préparer les justificatifs de commandes (hors comptabilité et MOA), assurer leur saisie et leur suivi ainsi que celui des factures tant en interne de la Direction qu'auprès des prestataires externes Assurer le bon fonctionnement administratif du département actuariat (en appui des managers : suivi RH, suivi des habilitations, de la bureautique, de la logistique tant pour les collaborateurs internes que externes,  réalisation des comptes-rendus de réunion, etc.) Participer et réaliser des tâches ponctuelles en soutien des différents secteurs de département actuariat et aider en tant que de besoin (lors des inventaires, lors de la réalisation des documentations, etc.) Suppléer éventuellement d'autres assistantes de la DFR Assurer ponctuellement des missions transverses de la DFR