Chargé accueil et administration (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS :

En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. 
Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. 
Mission à pourvoir dès que possible jusqu'à fin novembre.
Horaires : 8h à 20h avec 2 heures de pause, planning en rotation.
Travail un week-end sur deux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. 
DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.
Compétences :
• Excellentes compétences en accueil et relation client, avec une approche bienveillante et professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à traiter les demandes avec rigueur et réactivité.
Expérience requise : Une première expérience en Ehpad est indispensable pour une bonne compréhension des enjeux et du public accueilli.
Formation : Idéalement titulaire d'un diplôme en administration, gestion, secrétariat ou accueil (Bac+2 type BTS SAM, GPME, ou équivalent).