ASSISTANT DE DIRECTION H/F/NB

Description

Spécialisé dans la diffusion FM, TNT et DAB+, TowerCast est le 2ème opérateur du marché français. Expert des technologies hertziennes, TowerCast propose une offre complète de services aux entreprises audiovisuelles et opérateurs de télécommunication sur tout le territoire.L'innovation est au coeur de nos engagements : passion et technologies, c'est notre signature.
TowerCast est une filiale du Groupe NRJ, l'un des principaux groupes de médias privés en France. Fort de ses 1600 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 396 millions d'euros, le groupe NRJ exerce les métiers d'éditeur, de producteur et de diffuseur, tout en commercialisant ses propres espaces média.
Avec ses marques fortes - NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS pour la radio, NRJ HITS pour la télévision - le groupe s'impose comme un acteur majeur du paysage audiovisuel. Son écosystème digital en pleine croissance (plus de 220 radios digitales, applis, MCN...) en fait aussi le 1er groupe privé de radios digitales en France.
Towercast a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.




Date de démarrage souhaitée : dès que possible
Type de contrat : CDI
Statut : Non Cadre

Vous aurez pour principale fonction la gestion administrative du Pôle Activités et du pôle d'Exploitation. A ce titre, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Suivre les plannings : congés, RTT, formations, habilitation, astreintes
Contrôler et suivre les notes de frais
Effectuer diverses tâches administratives :
Préparer des tableaux de bord,
Effectuer les formalités administratives liées aux recrutements
Réaliser les dotations de matériel
Suivre et contrôler les dossiers administratifs et budgétaires
Organiser les transmissions de documents et les données informatiques
Gérer les documents généraux et procédures
Gérer les demandes d'accès aux sites
Etre en relation avec les responsables d'accès aux sites
Effectuer les comptes rendu des réunions et gérer les appels téléphoniques
Effectuer la gestion financière (Demandes d'achat et suivi des dépenses sur SAP, correspondance avec les fournisseurs, réception et suivi)
Réaliser du classement et le suivi des contrats,
Effectuer la gestion du courrier, de déclarations de prestations, la gestion des déplacements,
Accompagner le développement des projets d'entreprise (planification, lieux de réception, être facilitateur pour organiser les réunions, supports des managers...)
Réaliser l'interface opérationnelle avec les Responsables Régions, la Supervision et le SAV
Effectuer de la gestion de projets nationaux exploitation (challenges techniciens, communication région...)




Quel est votre profil ?Au minimum de formation Bac +2 validée (type BTS Assistanat, gestion administrative), vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation ainsi que votre discrétion. Vos qualités relationnelles, votre autonomie, votre esprit d'initiative assureront votre succès à ce poste.
Vous aimez être au coeur de l'organisation, faciliter le travail des équipes, anticiper les besoins, et contribuer activement au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une entreprise en croissance.
La maitrise d'Excel ainsi que SAP sont nécessaires pour ce poste.



N'hésitez plus et postulez pour rejoindre towerCast !

Pour aller plus loin, quels sont les avantages dont vous pourrez bénéficier ?
Possibilité de bénéficier d'un abonnement pour faire du sport ou prendre soin de vous gratuitement
Des menus variés et équilibrés avec des options végétariennes à moins de 5 euros au restaurant d'entreprise
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours max par semaine (après ancienneté de 4 mois)
Des tarifs préférentiels très avantageux, pour des événements culturels tout au long de l'année grâce au CSE