Alternance - Assistant de direction H/F

Description

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE. Notre partenaire, fournisseur d'équipements d'énergie solaire, recherche un(e) assistant(e) de direction pour un démarrage à partir d'août 2025. Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92) Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l'une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5. Tes futures missions :
Assister la RRH:
Classer et Archiver des documents
Réunir les informations en relation avec la facturation de nos fournisseurs pour mise en paiement
Réserver des billets de train, nuits d'hôtel ou airbnb etc.
Participer à l'élaboration de formations et/ou de réunions avec la direction, en établir des comptes rendus
Être force de proposition dans la création d'outils d'optimisation (type notes de services, process, guides etc.)
Etude et reporting de documents divers (type audits etc.)
Gérer des achats divers (type timbres, matériels etc.)
Entretenir le suivi des véhicules automobiles, révisions, suivi administratif lié tel que permis à jour, travailler en collaboration avec les assurances pour suivi des contrats ou des sinistres, suivi des relevés kilométriques)

Assister le directeur national des ventes:
Réunir les documents nécessaires à une nouvelle collaboration
Gérer des documents commerciaux
Répondre aux mails en lien avec les partenaires
Passer les commandes et gérer les stocks des goodies, en générer les envois

Travailler en étroite collaboration avec les deux managers:
Répondre à leurs demandes administratives
Établir tout type de document en fonction
Répondre aux mails
Répondre aux appels téléphoniques

Ton profil :
Un tempérament réactif, autonome et constructif

Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Un sens logique, de l'organisation ainsi qu'un sens du relationnel

Savoir s'adapter

Une première expérience est requise
Le processus de recrutement :

Tu postules à l'offre
Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement


Un tempérament réactif, autonome et constructif
Une maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Un sens logique, de l'organisation ainsi qu'un sens du relationnel
Savoir s'adapter
Une première expérience est requise