Assistant de gestion H/F

Description

RESPONSABILITÉS :

📍 Poste : Chargé(e) de gestion des contrats d'alternance
Localisation : Rattaché(e) à la direction financière, au sein de l'équipe ADV.
Vous cherchez un rôle stimulant qui vous permettra d'être au cœur des échanges entre entreprises, formateurs, apprenants et OPCO ? Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative et aimez quand tout est carré ? Ce poste est fait pour vous !
Vos missions : le challenge au quotidien
✅Gestion des dossiers d'alternance :
• Monter les dossiers administratifs (CERFA, conventions de formation) avec précision,
• Accompagner et conseiller les entreprises dans le process,
• Assurer le suivi des prises en charge OPCO, avec des relances efficaces pour boucler les formalités.
✅Facturation et suivi :
• Émettre les factures clients avec rigueur,
• Suivre les encours et effectuer les relances nécessaires,
• Affecter les règlements clients sur notre outil de gestion (PENNYLANE).
Tout cela en collaborant avec des interlocuteurs variés : formateurs, équipes commerciales et pédagogiques, entreprises partenaires, OPCO... Une vraie mission au carrefour de l'action !

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché : vos super-pouvoirs
🎓 Formation : Bac+2 minimum (assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent).
💡 Compétences techniques :
• Maîtrise d'Excel (les bases suffisent pour commencer).
• Une connaissance des contrats d'alternance ? C'est un énorme plus.
• Aisance avec les chiffres et les processus administratifs.
💼 Expérience : Au moins 2 ans dans un poste similaire (ADV ou fonctions administratives).
🧠 Savoir-faire :
• Être un as de l'organisation et de la gestion administrative.
• Savoir détecter les erreurs de conformité et avoir un regard critique.
• Une grande rigueur dans tout ce que vous faites.
🌟 Savoir-être :
• Flexible et polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre les priorités.
• Curieux(se) et toujours en quête d'amélioration.
• Team player avec un vrai sens de la communication.
Pourquoi nous rejoindre ?
🔹 Une mission clé dans une structure dynamique où vos idées et votre implication seront valorisées.
🔹 Une ambiance d'équipe bienveillante et collaborative.
🔹 Des échanges variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.
🔹 L'occasion d'évoluer dans un rôle à responsabilités.
Informations complémentaires :
• Temps de travail : 35h sur 4,5 jours
• Horaire de démarrage : 8h15
📩 Postulez dès maintenant ! On a hâte de vous rencontrer ! 🎉