assistant élu H/F - EC20937

Description

assistant élu H/F - EC20937 Sous la responsabilité du Directeur du logement social en lien avec le chef du service Accueil, Courriers et Gestion des demandes de logement, vous apportez une assistance aux élus municipaux en charge du logement social d ... organisation professionnelle et le suivi des dossiers. Vous êtes garant du lien entre les élus et la direction du Logement social.

Secrétariat d'élu :

- Gérer l'agenda et des déplacements des élus
- Planifier et transmettre les ordres du jour des conseils municipaux, conseils d'administration, commission d'appel d'offres et commission d'attribution des logements. Participer au suivi de l'exécution des décisions en lien avec la direction du Logement Social,
- Planifier et suivre les rendez-vous des élus avec les demandeurs de logements sociaux.

Secrétariat direction du Logement Social :

- Organiser les réunions impliquant les membres de la Direction du Logement social (coordination des plannings et réservation de salle)
- Faire le lien entre la direction du Logement Social et les élus en charge du logement social
- Partager toute information pertinente à la gestion des dossiers des demandeurs de logements
- Assurer le suivi de la Gestion Relation Client/Usager (GRC) via l'outil dédié et s'assurer de sa coordination avec le logiciel de gestion des demandes de logements et l'activité de la direction