SECRETAIRE (H/F)

Description

Référence CSP: DEF_62-00056378
Vos missions consistent à : Assurer le fonctionnement technico-administratif
Suivre les dossiers administratifs courants, Aider à la rédaction des ordres de mission et Servir de relais local pour les échanges avec la DANZ NORD-EST
Assurer l’appui administratif des techniciens et du commandement, gérer, suivre les formations et le plan de formation.
Gérer et suivre SAGESTE, gérer le calendrier des échéances administratives
Suivre les calendriers, contrôler et rappeler les échéances à tenir.
Assurer le suivi individuel de l’emploi du personnel PC/PM
Suivre les congés et permissions de l’ensemble du personnel du centre
Assurer les échanges entre le CNAD, le POENT et les GSC
Etre acteur de la qualité
Participer à l’élaboration et à l’amélioration continue des procédures
Rendre compte des points bloquants
Suivre l’emploi des salles de réunion/formation,valider les réservations et vérifier l’état des locaux.
Suivre l’emploi des salles de réunion et de formation, valider les réservations et vérifier l’état des locaux
Accueillir et suivre les stagiaires
Préparer les reportings
Mettre en forme, à l’aide des données fournies, différents reportings utilisés soit en interne au CNAD, soit en externe à destination d’autres acteurs