Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description

Description du poste :
Les missions principales :
Gestion et suivi des dossiers administratifs et projet en cours pour les Marchés Publics et Marchés
Privés,
Réception des situations de travaux,
Rédaction des Ordres de Services,
Rédaction des EXE (CERFA),
CHORUS : déposé les factures des entreprises, déposé les notes d'honoraires,
Rédaction et mise en forme des documents professionnels (courriers, compte rendus,
présentations)
Etablir et tenir à jour des tableaux financiers de suivi et fin de chantier,
Coordination avec les architectes et les différents interlocuteurs pour assurer le bon déroulement
des projets
Description du profil :
Profil recherché :
Un sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément,
Un bon relationnel, discret(e) et r réactif(ve),
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire. (CHORUS, EXCEL,
WORD)
BONUS : Une expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de l'architecture ou dans
le bâtiment