assistant service H/F - EC20698

Description

assistant service H/F - EC20698 L'assistant de service assure la responsabilité du secrétariat du service et celui du chef du service y compris pour la correspondance à caractère confidentiel et assiste le chef de service pour la gestion administrative des dossiers.
- Conçoit l'organisation du secrétariat et assure son fonctionnement
 
- Reçoit et filtre les communications téléphoniques
 
- Rédige des courriers et documents administratifs, y compris pour le secrétariat du chef de service
 
- Traite et exploite une partie des informations du service (courrier, affaires spécifiques)
 
- Classe et met à jour les procédures, gère l'archivage des documents produits par le service