FM Logistic Corporate - Assistant / Assistante de direction bilingue (H/F)

Description

Missions
Rattaché à la Directrice des Ressources Humaines Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département RH Groupe.
Vous serez responsable de la gestion de l’agenda, des déplacements, de la vie quotidienne du service, et vous contribuerez à la logistique et à l’organisation d’événements tels que FM University.
Véritable partenaire de confiance, vous veillerez à la fluidité de la communication et à la bonne coordination au sein de l’équipe RH Groupe et avec les autres directions.
Responsabilités principales


Assistanat de direction :


Gérer l’agenda de la DRH Groupe et planifier les réunions internes et externes.


Organiser les déplacements (transport, hébergements, notes de frais, visas).


Préparer les dossiers de réunions, comptes rendus et suivis d’actions.


Vie du service et administration :


Coordonner la vie du département RH (communication interne, réunions d’équipe, documents, suivi administratif).


Gérer les factures du service, le suivi budgétaire et les relations avec les fournisseurs.


Proposer des améliorations pour optimiser les outils et processus internes.


Organisation d’événements :


Participer à la préparation et à la logistique d’événements RH (FM University, séminaires, plans d’intégration, formations, workshops).


Gérer les prestataires et la coordination logistique sur site.


Assurer la communication et le suivi des participants.


Expérience confirmée en assistanat de direction auprès d’un membre du Comex ou d’un DRH Groupe, idéalement dans un environnement international.


Sens aigu de la confidentialité, de la rigueur et de la discrétion.


Compétences avérées en organisation d’événements et en gestion administrative.


Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.


Maîtrise de la suite Google ou du pack Microsoft Office


Anglais et français courants, à l’écrit comme à l’oral.


Autonomie, fiabilité et proactivité sont indispensables.