référent secteur actes H/F - EC20937

Description

référent secteur actes H/F - EC20937 Sous l’autorité du responsable du service Etat Civil, vous êtes chargé en tant que référent de suivre et contrôler les activités des agents du service. Vous êtes en outre chargé d’accueillir et renseigner le public.

- Participer au pilotage des projets de la direction,
- Management (suivi des absences, congés, répartition des tâches, cohésion d’équipe, participation aux tâches du service, équité),
- Accompagnement des agents et de la direction sur les outils mis en place,
- Définition du plan de formation des agents du service en liaison avec le directeur,
- Supervision du travail des équipes, garantie du plan de charge, suivi de l’activité au quotidien, contrôle des procédures,
- Supervision de la fonction COMEDEC,
- Application de la réglementation,
- Uniformisation des fiches procédures (refonte des process actuels),
- Transversalité avec les autres services,
- Représentation de la Direction à certaines réunions,
- Liaison avec les partenaires extérieurs (préfecture, tribunal…).

Gestion partagée avec les référents de la direction :

- Participation aux scrutins Électoraux (préparation et journée de scrutin),
- Remplacement du Directeur durant ses périodes d’absence.