Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Description

Vos missions
Au sein d’une structure à taille humaine, en lien étroit avec la direction et les gestionnaires, vous prenez en charge la comptabilité d’un portefeuille de lots (habitation et commerces) :
Tenue de la comptabilité locative :
Saisie des encaissements / décaissements
Imputation comptable et lettrage
Rapprochements bancaires
Appels de loyers et quittancement (habitation & commerces)
Suivi des règlements, relances et impayés
Gestion des dépôts de garantie (encaissement, restitution, retenues)
Régularisation de charges locatives et révisions de loyers
Prise en compte des spécificités des baux commerciaux / professionnels (charges, TVA, indexation, etc.)
Relations comptables avec les propriétaires et les locataires / preneurs (explication de comptes, soldes, régularisations)
Émission et contrôle des comptes rendus de gestion (CRG) bailleurs
Participation aux clôtures périodiques et au suivi de la trésorerie des comptes mandants
Suivi de la TVA et des déclarations liées à la gestion locative lorsque nécessaire
Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer selon votre niveau d’autonomie et l’organisation du service.
Votre profil
Formation en comptabilité et/ou immobilier (BTS Comptabilité, BTS Professions Immobilières, DUT GEA, Licence, etc.)
Première expérience significative en comptabilité de gestion locative (habitation et/ou commerces) au sein d’un administrateur de biens, cabinet ou bailleur
Aisance avec les outils informatiques et idéalement la maîtrise d’un logiciel de gestion locative (type IMMOSOFT)
Rigueur, sens de l’organisation et respect des échéances
Bon relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe
Capacité à gérer un volume de dossiers tout en gardant une bonne qualité de suivi
Reférence: