Responsable de portefeuille de projets France 2030 H/F

Description

Dans le contexte du programme France 2030 et d’un environnement en constante évolution l’Université Paris-Saclay poursuit son évolution en renforçant sa capacité de transformation notamment dans le domaine de la Formation et la pédagogie.
Rattaché·e à la Directrice de la Direction de l’Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP), l’agent·e sera responsable d’un portefeuille de projets issu du programme France2030.

Dans le cadre de ses missions, l’agent·e assurera le leadership des opérations, notamment sur les objectifs suivants :

1- Piloter le portefeuille de projets et décider des orientations d’action dont vous avez la charge en assurant :

* la gestion des risques et contraintes en tenant compte de l’interdépendance entre les projets
* l’optimisation voire la mutualisation des actions et/ou moyens à l’échelle de votre portefeuille de projets
* la déclinaison des meilleures pratiques (outil, méthodologie ..) auprès des équipes projets et en lien avec les structures métiers de l’Université
* un accompagnement renforcé aux étapes clés (reporting, ..) ou lorsque des solutions de redressement doivent être trouvées
* un conseil au sein de comités / organes de gouvernances des projets

2- Être garant·e de la vue d’ensemble pour la gouvernance sur l’impact global des projets au travers d’une évaluation constante (quantitative & qualitative), les prévisions de résultats et les (ré)orientations possibles

3- Analyser et intégrer les processus métiers dans les projets en proposant et déclinant la démarche la plus adaptée de manière commune à votre portefeuille et en accompagnant les transitions induites à tous les niveaux de l’établissement.

4- Assurer une activité prospective (champs complémentaires d’exploration, positionnement sur de nouveaux appels à projets, ciblage des axes à fort potentiel de développement)

Profil

Savoirs

* Maitrise des Méthodes et outils de la gestion de projet (planification et suivi des objectifs et des ressources)
* Savoir analyser une situation / performance sur la base de données chiffrée 
* Analyse d’impact et outil de recherche de solution
* Veille et Analyse prospective
* Maîtrise des techniques de management fonctionnel notamment d’animation et de régulation d’une dynamique de groupe
* La connaissance du secteur Enseignement Supérieur Recherche (ESR) est un plus

Savoir-faire

* Esprit analytique : Capacité à identifier les enjeux et problématiques, les causes et à proposer des solutions adaptées, et à dégager les essentiels en fonction des enjeux et priorités
* Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacités de synthèse.
* Organisation et rigueur : Très bonne capacité d’organisation, gestion des priorités et respect des échéances.
* Force de proposition : Capacité à être proactif et à proposer des solutions et améliorations d’optimisation en fonction des enjeux et priorités
* Travail en équipe : Capacité à collaborer avec des équipes et interlocuteurs variés



Savoir-être

* Leadership : Capacité à influencer et challenger
* Écoute active
* Sens des résultats et des priorités
* Pédagogie et capacité à accompagner en proximité
* Réactivité et adaptabilité
* Sens du service