Assistant de Direction H/F

Description

L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Nord de France. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité.Vos principales missions sont les suivantes : Support administratif et assistanat des équipesAssurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la régionGérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documentsOrganiser les déplacements si nécessaireGérer les notes de frais et les demandes d'achat pour les managers du territoireGestion administrative des activités régionalesSuivi et mise à jour des outils internes (planning, tableaux de suivi)Appui dans la préparation des réunions (supports, présentations, comptes rendus)Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe régionalEdition de rapport et suivi des indicateursÊtre à l'aise avec la gestion des chiffres (fichier Excel, tableau croisé dynamique...) pour mise en forme des résultats issus des outils d'entrepriseProduire des rapports et les mettre en forme pour faciliter l'analyse et la prise de décisionOrganisation d'événementParticiper à la création et à la coordination d'événements avec les partenairesGérer l'intendance, les invitations, les prestataires et la logistique événementielleCommunication interne et coordinationÊtre force de proposition sur les process et l'organisation interneParticiper à la mise en oeuvre et au respect des procédures en vigueur