Office manager (H/F)

Description

Office managerAccueil des visiteursGestion des appels téléphoniques (18 lignes), du courrier (à dépouiller et distribuer) et des mailsGestion des réservations des2 salles de réunion (plannings à mettre à jourPréparation des variables de paie : suivi des absences (CP, arrêts maladieMise à jour des dossiers et du registre du personnelGestion des titres restaurantAffiliation / radiation des salariés à la mutuelle entrepriseRédaction, mise en forme de courriers / frappe de divers supportsTenue des fournitures et commandes de celles-ciOrganisation des déplacements, réceptionsPhotocopie, scan et classement de diverses communicationsRassemblement et timbrage du courrierGestion des factures fournisseurs et notes de fraisGestion des contrats d'alternance avec l'OPCOArchivageDéclarations d'activitElaborations de divers supports (programmes pour colloques, badges, chevalets.) Assistante de directionSuivi des dossiers d'expertises judiciairesDéclarations de formations(CNCCRemises de chèques en banqueRéinscriptions Cour d'appel de Paris et CAAPVRèglements des cotisations annuelles Assistante comptableFacturation :établissement des loyers des sous-locataires, suivi de la facturation sur Excel+ relances clientsSaisie comptable du cabinet+ 2 comptes BNC : achats, ventes, lettrage des comptes clients /fournisseurs, rapprochement bancairePréparation des déclarations de TVA