Gestionnaire des ressources humaines H/F

Description

Entreprise

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...


Activités principales de l’agent :

\- Accueil et information des personnels

\- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)

\- Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement 

\- Saisie des éléments de pré-liquidation et contrôle paie sur le logiciel SIHAM

\- Suivi des arrêts maladie et accidents de service

\- Suivi des congés

\- Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)

\- Suivi et vérification des conventions de financement

\- Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche

\- Gestion des mutations, détachement



Connaissance, savoir :

\- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs agents contractuels ainsi qu’aux doctorants.

\- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.

\- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment

\- Les facultés de médecine au sein des universités

\- Maîtriser les techniques de rédaction administrative

 

Savoir-faire :

\- Savoir appliquer les dispositions réglementaires

\- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances

\- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)

\- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes          

\- Savoir rendre compte

\- Être force de proposition

 

Savoir-être :

\- Confidentialité et discrétion

\- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

\- Réactivité

\- Travail en équipe

\- Sens relationnel