Office Manager F/H - EPEC

Description

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction Administrative et Financière recrute un(e) Office manager.



Mission :

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, l’Office manager aura un rôle de coordination des services. Il/elle sera en charge de l’assistanat administratif du Codir (Comité de direction) et de la gestion opérationnelle des Services généraux.



L’Office manager aura pour activités principales :

L’assistanat auprès des directions (Codir) :

- Etre en charge de toutes les opérations administratives
- Traiter le courrier (postal et électronique)
- Classement et archivage des dossiers (papier et informatique)
- Organiser et gérer le travail administratif des différents services
- Organiser des évènements (séminaires, repas de fin d’année, instances…)
- Accueil des visiteurs



Services généraux :

- Appliquer et faire respecter les normes et procédures en vigueur (sécurité, RGPD, …)
- Piloter les travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et du matériel
- Gestion des achats des services généraux
- Suivi des stocks (matériels et fournitures)
- Négociations et planification des interventions avec les fournisseurs
- Suivi des contratsDe formation bac +2/bac+3 (en fonction du profil et de l’expérience) minimum, vous justifiez de plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.

- Avoir le sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Gestion de projets
- Sens de l’écoute
- Capacité d’adaptation
- Maîtrise des suites bureautiques
- Sens de la discrétion et de la confidentialité



Formation : BTS/BUT/DUT/Master office Manager, Assistant.e de direction, GEA, etc.



Nature du contrat : CDI

Temps plein

Statut cadre



Convention collective des Missions Locales et PAIO appliquée

Avantages
- Tickets restaurant
- Télétravail possible (ponctuellement)
- 12 jours de RTT
- 30 jours de congés
- 4 jours offerts
- Prime de fin d’année