Assistant Administratif & Médical H/F

Description

Description:
Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour l'un de ses collaborateurs, un Groupe Aéronautique Français, un
Assistant Administratif & Médical H/F


Mission intérim premier contrat d'un mois à pourvoir début janvier.
Massy

Objectif : Au sein du service de prévention et de santé au travail, assurer les activités de support administratif et logistique ainsi qu'un ensemble d'activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l'équipe.


Missions :


- Assister le médecin du travail dans la réalisation des visites
- Assurer le secrétariat du médecin du travail (compte rendu de réunions, mise en forme de présentations et de documents, rapport annuel, rapport EVREST, activités en santé publique etc.…)
- Assurer l'organisation de réunions & visioconférences, réponses aux mails
- Assurer la gestion des agendas et convocations des salariés
- Assurer la gestion des entrées / sorties ; réception et envoie des dossiers médicaux
- Assurer l'archivage des dossiers médicaux
- Assurer la gestion des commandes des fournitures et des consommables du service
- Rédaction de courriers, gestion et archivage du courrier ; dossiers médicaux, mise en forme de documents, gestion avancée des documents, numérisation, archivage
- Contribuer à l'amélioration continue des process du services

Profil Attendu:
Profil souhaité :
De formation BAC + 2 à BAC + 4
Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire
Bonne maitrise des outils informatiques : Excel (TCD, graphiques, nettoyage base de données)
Maitrise du français : expression écrite et orale
Savoir gérer les priorités
Avoir des qualités de communication écrite et orale
Faire preuve de respect, discrétion, disponibilité, sérieux et minutie ;
Avoir le sens du service et du travail en équipe
Avoir un esprit d'initiative et une capacité d'adaptation
Être organisé-e et méthodique
Être rigoureux-se et dynamique

Informations complémentaires:
Avantages : 13ème mois
Premier contrat de 1 mois reconductible
Salaire en fonction du profil (convention de la métallurgie)