Assistant d'agence H/F

Description

 Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animée par une énergie entrepreneuriale.Au sein de la région île de France, dans le cadre de sa croissance, l'agence ENTRA Tertiaire  basée à Aubervilliers recrute : Assistant d'agence H/F Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement.Vos missions principales : - Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur- Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence- Assurer l'administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation)- Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements