assistante, assistant administrative, administratif comptable H/F - EC21924

Description

assistante, assistant administrative, administratif comptable H/F - EC21924 - Vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du service, en binôme, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.
- Vous assurez la gestion du courrier entrant et sortant, et veiller à son traitement efficace.
- Vous coordonnez la transmission des éléments de suivi avec le service Enfance-Education, garantissant ainsi une communication fluide.
- Vous assurez le suivi les demandes de repas provenant des différents services de la Ville, en assurant leur prise en charge et leur gestion.
- Vous avez en charge le suivi comptable du service : contrôle des factures, gestion des paiements, et suivi des documents comptables.
- Vous élaborez les bons d'engagement et bons de commande via le progiciel dédié.
- Vous tenez à jour les tableaux de bord d’activité du service et effectuer un suivi régulier de ces données essentielles.
- Vous assurez la polyvalence en cas d'absence et participer activement aux projets du service.