Assistant Administratif H/F

Description

Nous recherchons :


UNE SECRETAIRE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F - CDI


Principales missions :


- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, clients, collaborateurs divers) : visite du centre, distribution du kit d'arrivée, etc.


- Approvisionnement de la salle de convivialité (café constant, mise en place) et gestion des stocks.


- Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels.     


-  Suivi administratif et relationnel des apprenants, stagiaires, visiteurs et intervenants extérieurs (retards, absences, inscriptions et retours d’émargement).


- Soutien logistique au Responsable Administratif lors des différents évènements.


 - Recensement des besoins administratifs (attestations de rentrée en formation, conventions de stages, plannings) en collaboration avec différents interlocuteurs (Back Office, ROP, RA).


- Reportings réguliers des actions menées.

De formation Bac à Bac +2 le domaine administratif, accueil et/ou secrétariat vous disposez d’une expérience significative sur un poste similaire.


La polyvalence, l'enthousiasme, le dynamisme, la réactivité, la créativité et l’organisation :  seront les qualités indispensables pour ce poste.


Vous savez faire preuve de discrétion.


De plus, vous maitrisez les outils informatiques de communication.