Assistant administratif CSE H/F

Description

Votre mission si vous l'acceptez. Au sein de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication, vous intégrez le service Relations Sociales. Vos missions seront de :  1. Assurer la réception, l'accueil physique, téléphonique, messagerie instantanée et le traitement des mails des différents interlocuteurs :- Assurer une permanence physique 3x par semaine- Travailler en étroite collaboration entre chargé(e)s d'administration des ASC de Mérignac- Assurer la relation avec les prestataires internes et externes- Réceptionner les demandes de prestations via le site interne du CSE et la boîte mail  2. Effectuer le traitement et le suivi administratif et comptable des demandes des salariés :- Vérifier la conformité et la complétude de la demande du salarié dans le respect des règles de l'URSSAF et de celles figurant dans la note annuelle éditée par le CSE, ainsi que son solde de forfait- Participer aux réunions de la Commission Activités Sociales et Culturelles  3. Assurer les opérations comptables :- Saisir les écritures comptables non automatisées- Etablir trimestriellement le bilan intermédiaire- Participer à l'arrêté des comptes après inventaire des stocks, établir le bilan et compte de résultat