GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LABORATOIRE H/F

Description

Référence CSP: 2025-2094683
Missions principales de l’agent : Réaliser des opérations de gestion courante liées à l’activité de recherche de l’unité :
-Organiser, saisir, suivre et traiter les déplacements des agents en mission, sur les différents outils mis à disposition : Etamine, Notilus et SIFAC ;
-Établir les ordres de missions, effectuer des réservations d’hôtel et de transport en respectant les marchés publics en vigueur des tutelles, via les outils Geslab (CNRS) et Sifac ;
-Établir les états de frais sur la base de pièces justificatives et suivre le remboursement des frais aux agents ;
-Établir les bons de commandes (fonctionnement/équipement) sur l’outil Geslab (CNRS) et réaliser le service fait ;
-Suivre la facturation dématérialisée et procéder aux opérations de régularisations demandées par le SCTD (Service Facturier du CNRS) ;
-Transmettre pour règlement les factures (hors périmètre) et les missions au service facturier : leSCTD;
-Interagir avec les fournisseurs (devis, réception de colis, vérification du paiement de la facture, gestion de litiges);
-Analyser et solutionner les rejets de commandes en interaction avec les services de la délégation du CNRS à Gif s/Yvette;
-Rendre compte à l’administratrice de l’unité;
-Archiver et classer les documents comptables;
-Accueillir les nouveaux entrants et permanents afin de les guider dans leurs besoins administratifs (Post-doc, Doctorant, Stagiaire) un jour par semaine;
-Travailler en équipe;
-Assister aux réunions d’équipe ou séminaires de l’unité.