ASSISTANT.E DE SOUS-DIRECTION (H/F)

Description

Référence CSP: 2025-2137259
En tant qu'assistant.e de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des adjoints.  La connaissance des affaires traitées dans la sous-direction vous permettra de renseigner et d'orienter vers les interlocuteurs pertinents.


Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux.


Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation des dossiers : tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation des réunions et des rendez-vous, préparation des déplacements, planning des congés.


Vous serez en charge de la production de documents et vous contribuerez au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous serez un appui dans la préparation des courriers, et d'une manière générale dans l'organisation et la prise en charge des aspects pratiques liés à l'activité de la sous-direction et des bureaux (réservations, matériel, etc.).


Vous serez placé.e sous la responsabilité du sous-directeur. Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints. Vous serez en relation avec les chefs des bureaux et appuierez leur action.